Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vereinstätigkeit ist:
Sportfreunde 09 Puderbach e.V.
vertreten durch Hans-Peter Schmidt
Schulstraße 28
56305 Puderbach
E-Mail: verein@sportfreunde-09-puderbach.de
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach derzeitiger Einschätzung nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung der Vereinstätigkeit, zur Verwaltung der Mitgliedschaft oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Mitgliedsdaten, Mannschaftszugehörigkeit oder Bildaufnahmen.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsgründe entgegenstehen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
6. Verarbeitung von Mitgliederdaten
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Aufnahme, Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Anschrift
- Geburtsdatum
- Kontaktdaten
- Eintrittsdatum
- Mitgliedsnummer
- Mannschafts- oder Abteilungszugehörigkeit
- Bankverbindung
- Beitragsdaten
- gegebenenfalls Daten zu Lizenzen, Spielerpässen oder Wettkampfteilnahmen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Organisation des Sportbetriebs, Einladung zu Versammlungen und vereinsinternen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Weitergabe von Daten an Verbände und Dritte
Personenbezogene Daten von Mitgliedern, die am Spiel-, Wettkampf- oder Turnierbetrieb teilnehmen, können an zuständige Sportverbände, Fachverbände oder sonstige für den Spielbetrieb erforderliche Stellen übermittelt werden.
Dies erfolgt insbesondere zum Erwerb oder zur Verwaltung von Spielerpässen, Lizenzen, Startberechtigungen, Wertungskarten oder zur Teilnahme am offiziellen Spiel- und Wettkampfbetrieb.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft und Teilnahme am Sportbetrieb erforderlich ist.
Bankdaten werden zum Zweck des Beitragseinzugs an das zuständige Kreditinstitut übermittelt. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Veröffentlichung von Bildern und Berichten
Im Rahmen der Vereinsarbeit berichten wir über sportliche Ereignisse, Veranstaltungen, Mannschaften und besondere Vereinsaktivitäten. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, Mannschaftszugehörigkeit, sportliche Ergebnisse sowie Foto- und Videoaufnahmen veröffentlicht werden.
Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:
- auf der Website des Vereins
- in sozialen Medien
- in lokalen, regionalen oder überregionalen Medien
- auf Seiten von Verbänden oder Veranstaltern
Die Verarbeitung erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information der Öffentlichkeit über Vereinsaktivitäten und sportliche Ereignisse.
Soweit eine Veröffentlichung nicht auf berechtigte Interessen gestützt werden kann oder besondere Schutzinteressen betroffen sind, insbesondere bei Kindern und Jugendlichen oder bei Einzelporträts, erfolgt die Veröffentlichung nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Social Media
Der Verein kann auf Plattformen wie Facebook, Instagram oder anderen sozialen Netzwerken vertreten sein.
Beim Besuch dieser Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben nur begrenzten Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung. Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, Beiträge kommentieren, teilen oder uns Nachrichten senden, können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Die Nutzung sozialer Medien im Rahmen der Vereinskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Cookies und externe Dienste
Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die Website funktionsfähig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit darüber hinaus externe Dienste, Analyse-Tools, eingebettete Inhalte, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe der jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Daten, die steuerlichen, vereinsrechtlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. In dieser Zeit wird die Verarbeitung auf das erforderliche Maß beschränkt.
Bestimmte Daten können dauerhaft im Vereinsarchiv gespeichert werden, soweit ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Vereinsgeschichte besteht. Dazu können insbesondere Name, Mannschaftszugehörigkeit, besondere sportliche Erfolge, Funktionen im Verein sowie die Mitwirkung an besonderen Ereignissen gehören.
Nicht mehr erforderliche Daten wie Bankdaten, Anschriften oder Kontaktdaten werden nach Ende der Mitgliedschaft und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten gelöscht.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
13. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Website: www.datenschutz.rlp.de
14. Herkunft der Daten
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei der betroffenen Person erhoben, insbesondere im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft, der Teilnahme am Sportbetrieb, der Kontaktaufnahme oder der Anmeldung zu Veranstaltungen.
Soweit Daten von Dritten übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat.
15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen an der Website, an den eingesetzten Diensten oder an den vereinsinternen Verarbeitungsprozessen dies erforderlich machen.
Stand: Mia, 2026
